모두의 오피스란 무엇인가
모두의 오피스는 메신저, 화상, 업무 보드, 문서 위키, 캘린더, AI 비서, 외부 도구 연동을 하나의 공간에서 쓰는 협업 플랫폼입니다. 일반 메신저처럼 대화로 끝나지 않고, 대화에서 나온 할 일을 카드로 만들고, 문서를 위키로 정리하고, 일정을 잡고, 개발 도구와 연결해 업무 흐름을 끊김 없이 이어줍니다.
대화가 곧 실행이 되는 공간
고객 요청을 채팅방에서 논의하고, 그 자리에서 칸반 카드로 만들고, 기획서는 위키로 정리하고, 개발 이슈는 GitHub와 연결하고, AI에게 "오늘 먼저 볼 일 정리해줘"라고 묻습니다. 도구를 옮겨 다닐 필요 없이 하나의 방 안에서 모든 것이 일어납니다.
핵심 한 줄
모두의 오피스는 단순 메신저가 아니라 대화가 업무로 이어지는 협업 공간입니다. 텍스트가 중심이고 카메라는 선택이며, AI는 자동으로 무언가를 보내지 않는 "내 편의 비공개 조력자"입니다.
왜 모두의 오피스인가
메신저, 보드, 위키, 캘린더, 화상, 메일을 따로 쓰면 정보가 흩어지고 맥락이 끊깁니다. 모두의 오피스는 이 모든 것을 방 하나로 묶어 "어디서 이야기했더라"를 없애는 데 집중했습니다.
맥락이 흩어지지 않음
채팅·화상·칸반·위키·캘린더·GitHub가 같은 방 안에 모여, 대화와 실행과 기록이 한 자리에서 연결됩니다.
자동발송 없는 조력자
AI는 내 작업·멘션·일정을 정리해주지만, 허락 없이 메시지를 보내거나 카드를 바꾸지 않습니다. 항상 사람이 확인합니다.
데이터 주권과 보안
AI 모델·저장소·메일 서버를 자체 호스팅 구성으로 운영할 수 있어, 민감한 업무 데이터를 외부에 넘기지 않습니다.
기존 방식과의 차이
| 상황 | 여러 도구를 따로 쓸 때 | 모두의 오피스 |
|---|---|---|
| 대화에서 할 일이 나옴 | 다른 앱을 열어 카드 수기 입력 | 채팅에서 바로 카드 생성 (/req, +첨부) |
| "그 문서 어디 있지?" | 드라이브·메신저·메일을 뒤짐 | 방 위키에서 근거와 함께 AI 답변 |
| 일정 잡기 | 캘린더 앱 따로, 참석자 조율 수동 | 방 캘린더 + 빈 시간 자동 추천 |
| 개발 이슈 연동 | GitHub와 보드를 따로 업데이트 | 이슈 ↔ 카드 자동 동기화 |
| 잡담과 업무가 섞임 | 중요한 결정이 스크롤에 묻힘 | 핀·위키·카드로 결정이 남음 |
핵심 기능 한눈에
모두의 오피스는 소통, 실행, 지식, 자동화, 연동의 다섯 축으로 구성됩니다.
채팅 & 비주얼 프레즌스
1:1·그룹 대화, 멘션·답장·전달·핀·검색, 투표, 이미지 공유. 카메라를 켜면 같은 방 멤버에게 자리 상태가 보입니다.
화상회의
그룹 화상회의(SFU), 입장 노크 승인, 화면 공유, 손들기·리액션, 통화 중 채팅, 종료 후 AI 요약 자동 공유.
칸반 보드
방별 업무 보드. 컬럼·카드·담당자·라벨·체크리스트·마감일, 템플릿 6종, AI 카드 생성과 코치.
LLM 위키
대화·문서를 지식으로 정리. 시맨틱 검색과 근거 표시 Q&A, 서버 폴더 연결로 기존 자료까지 검색.
캘린더
개인·방 일정 통합, 월/주/일 뷰, 참석자 RSVP, 빈 시간 자동 추천, 칸반 카드와 자동 연동, 구글 캘린더 연결.
AI 파트너 & 도우미
개인 비서 채팅, 오늘 할 일 정리, 답장 추천, 문장 다듬기·번역, 방 상황 분석 — 모두 opt-in, 자동발송 없음.
메일 AI 비서
IMAP/SMTP·Gmail 계정을 연결하면 받은 메일을 AI가 요약·의도 분류하고 추천 답장 초안을 만들어 줍니다.
GitHub 연동
방에 저장소 연결, 이슈 ↔ 카드 동기화, 활동 타임라인, 푸시 자동 AI 코드리뷰까지.
Google Drive 연동
드라이브 파일을 채팅이나 카드에 연결. 원본은 그대로 두고 참조만 연결하는 안전한 방식.
방(Room) 중심 협업
모두의 오피스의 모든 기능은 방 안에 모입니다. 프로젝트, 고객사, 팀 단위로 방을 만들고 필요한 도구를 켜면, 그 방이 곧 작은 사무실이 됩니다.
방 안에서 켜고 끄는 도구들
- 채팅 — 모든 방의 기본
- 화상회의 — 그룹방에서 즉시 시작
- 칸반 보드 — 업무 단위 카드 관리
- LLM 위키 — 방 지식 정리·검색
- 캘린더 — 방 일정과 참석자
- GitHub — 저장소 연결 시 이슈 패널
방 종류
- 1:1 방 — 친구와 자동 생성되는 개인 대화
- 그룹방 — 프로젝트·팀 단위 협업 공간
- 공개방 / 공지방 — 넓은 범위 공유
- 보안 대화(E2E) — 서버도 내용을 볼 수 없는 종단 암호화 방
역할은 소유자·관리자·멤버·게스트로 구분되며, 초대는 링크 또는 이메일로 가능합니다.
오피스 홈 — 하루의 시작
로그인하면 가장 먼저 보이는 개인 대시보드입니다. 안 읽은 메시지, 나를 부른 멘션, 내 담당 카드, 친구 요청, 새 메일을 한 화면에서 확인하고, 날씨와 이번 달 일정, AI가 정리한 "오늘의 우선순위"까지 한눈에 봅니다.
AI 철학 — 내 편의 비공개 조력자
모두의 오피스의 AI는 "대신 일해주는 봇"이 아니라 "내가 더 잘 일하도록 돕는 비공개 조력자"입니다. 네 가지 원칙을 지킵니다.
자동발송 없음
AI는 사용자의 허락 없이 메시지를 보내거나 카드를 만들거나 상태를 바꾸지 않습니다. 답장 추천도 입력창에 넣어줄 뿐, 보내는 건 항상 사람입니다.
비공개 · opt-in
AI 기능은 사용자가 켤 때만 동작합니다. 원문·초안·추천은 영구 저장하지 않고, 종단 암호화(E2E) 방에서는 AI가 전면 차단됩니다.
맥락 기반
내 작업, 받은 멘션, 일정, 방의 대화 맥락을 참고해 답합니다. "오늘 뭐부터 할까?", "내가 놓친 멘션 있어?" 같은 질문에 근거를 갖고 정리해 줍니다.
안전 설계
모든 입력은 "명령이 아닌 데이터"로 다뤄 프롬프트 주입을 방어합니다. AI 호출은 자체 호스팅 모델로 구성할 수 있어 데이터가 외부로 나가지 않게 운영할 수 있습니다.
AI가 도와주는 일
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| AI 파트너 | 개인 비서 채팅. 오늘 할 일·멘션·마감을 요약하고 우선순위를 제안하는 "정리 노트"를 만듭니다. |
| 답장 추천 | 상대 메시지에 맞는 답장 방향을 제안하거나, 내가 쓰던 문장을 같은 말투로 다듬어 줍니다. |
| 문장 다듬기·번역 | 격식·캐주얼 등 6가지 스타일 변경, 이모지 추가, 한국어·영어·일본어·중국어 번역. |
| 방 상황 분석 | 방의 최근 대화를 요약하고 분위기, 답해야 할 것, 추천 톤, 미해결 사항을 정리합니다. |
| 위키 Q&A | /wiki 명령으로 방 문서 기반 질문에 근거 인용과 함께 답합니다. |
| AI 카드 생성 | /req 명령으로 요구사항을 작업 카드 초안으로 쪼개고, 사람이 고른 카드만 보드에 추가합니다. |
| 자연어 보드 제어 | /board 명령으로 "검토 컬럼 오래된 카드 정리" 같은 지시를 확인 후 실행합니다. |
| 요약 자동화 | 통화 종료 요약, 캘린더 일정 요약, 메일 요약·의도 분류·추천 답장. |
업무 · 지식 · 일정
대화에서 나온 일을 실제로 굴러가게 하는 세 가지 축입니다.
칸반 보드
업무를 카드로
방마다 보드를 켜고 컬럼으로 진행 상태를 관리합니다.
- 컬럼 만들기·WIP 제한, 카드 이동·아카이브·복구
- 담당자·라벨·우선순위·마감일·체크리스트·댓글
- 활동 내역으로 변경 추적
빠른 시작과 AI
템플릿과 AI로 보드 운영을 가속합니다.
- 공식 템플릿 6종 (외주 협업·웹앱 MVP·SaaS·버그 추적·문서 검토·콘텐츠 마케팅)
- AI 카드 생성(/req)과 템플릿별 AI 코치
- 보드 하단 AI 작업 브리핑 (진행률·지연·리스크)
LLM 위키
지식을 쌓고 묻는다
대화와 문서를 지식으로 정리하고 검색합니다.
- 대화 → 위키 페이지 자동 생성
- 문서 업로드 후 색인 (바이러스 검사 포함)
- 시맨틱 검색 + 근거 인용 Q&A
기존 자료까지
이미 있는 문서 폴더를 위키로 끌어옵니다.
- 서버/사내 공유 폴더를 방 위키 자료로 연결
- 관리자가 허용한 경로만 안전하게 스캔
- 신규 멤버 온보딩, 규칙·회의록 정리에 활용
캘린더
개인 + 방 일정
내 일정과 참여한 방의 일정을 한 화면에서 월/주/일로 봅니다.
참석자와 빈 시간
참석자 RSVP를 받고, 모두가 비는 시간대를 자동으로 추천합니다.
칸반·구글 연동
마감 있는 카드가 캘린더에 자동 표시되고, 개인 구글 캘린더도 연결할 수 있습니다.
소통 — 채팅 · 화상 · 메일
채팅과 비주얼 프레즌스
텍스트가 중심입니다. 멘션·답장·전달·수정·삭제·읽음 표시, 메시지 검색과 핀, 이미지·링크 공유, 투표까지 일상 협업에 필요한 모든 것을 갖췄습니다. 카메라를 켜면 같은 방 멤버에게 내 자리 상태가 부드럽게 공유되어(비주얼 프레즌스), 원격에서도 함께 있는 느낌을 줍니다. 카메라를 끄면 프로필 이미지로 대체됩니다.
화상회의
바로 시작
그룹방에서 참여자를 골라 회의를 시작합니다. 초대 알림(전화벨)과 입장 노크 승인을 지원합니다.
회의 도구
화면 공유, 손들기, 리액션, 갤러리·스포트라이트·발표 뷰, 통화 중 채팅과 위키 질의.
끝나면 요약
회의가 끝나면 AI가 대화를 요약해 방에 공유하고, 원문 기록도 함께 남깁니다.
메일 AI 비서
받은 메일을, 읽기 전에 정리
IMAP/SMTP 또는 Gmail 계정을 연결하면 새 메일을 AI가 요약·의도 분류(질문/요청/일정/승인 등)하고 추천 답장 초안을 만들어 피드로 보여줍니다. 답장은 내 계정 주소로 안전하게 발송되며, 보내는 것은 항상 내가 확인 후 결정합니다. 거대 웹메일이 아니라 업무 흐름에 들어오는 개인 비서형 메일 도구입니다.
외부 연동
이미 쓰는 개발·문서 도구를 방 안으로 끌어옵니다.
GitHub
저장소를 방에 연결해 개발과 협업을 잇습니다.
- 이슈 목록·PR 대시보드를 방에서 확인
- 카드에서 이슈 생성, 카드 ↔ 이슈 연결
- 이슈가 닫히면 카드도 완료로 자동 이동
- 푸시 시 AI가 코드 변경을 자동 리뷰
Google Drive
드라이브 파일을 안전하게 연결합니다.
- 드라이브에서 파일을 골라 채팅에 공유
- 카드에 참고 파일 첨부·목록·해제
- 원본은 그대로, 참조 링크만 연결
- 열람 권한은 각자의 구글 권한을 따름
대표 사용 시나리오
대화에서 시작해 납품까지
- 고객사별 그룹방을 만들고 요청을 채팅으로 받습니다.
- 중요한 메시지를 핀으로 고정하고, 요청을 칸반 카드로 만듭니다.
- 기획서는 구글 드라이브 파일로 카드에 연결합니다.
- 개발 이슈는 GitHub와 연결하고 진행 상황을 보드에서 확인합니다.
이슈와 보드가 한 흐름으로
- 제품 개발방을 만들고 기능별 작업 카드를 만듭니다.
- GitHub 이슈와 카드를 연결하고, QA 피드백을 카드로 전환합니다.
- AI 코치에게 체크리스트 초안을 받습니다.
- 완료된 이슈는 카드와 함께 자동 정리됩니다.
흩어진 자료를 지식으로
- 회의록과 기획서를 위키에 올립니다.
- 위키 Q&A로 필요한 정보를 근거와 함께 찾습니다.
/req로 문서 내용을 작업 카드로 나눕니다.- 담당자와 마감을 정하고 보드에서 관리합니다.
하루를 AI와 함께 열고 닫기
- 오피스 홈에서 오늘 멘션과 내 카드를 확인합니다.
- AI 파트너에게 "오늘 뭐부터 할까?"라고 묻습니다.
- 마감 임박 카드를 먼저 처리하고 놓친 대화를 챙깁니다.
- 하루 끝에 다시 AI에게 정리를 요청합니다.
보안과 신뢰
협업 데이터는 곧 회사의 자산입니다. 모두의 오피스는 설계 단계부터 보안과 데이터 주권을 고려했습니다.
데이터 주권
AI 모델, 파일 저장소, 메일 서버를 자체 호스팅 구성으로 운영해 민감 데이터를 외부에 넘기지 않을 수 있습니다.
강력한 인증
이메일 인증, 단일 세션 정책, 토큰 회전과 도난 감지, 비밀번호 강력 해싱.
안전한 파일
업로드 파일은 격리 후 바이러스 검사(ClamAV)와 형식 검증을 통과해야 공유됩니다.
접근 통제
차단·친구·멤버십 기반 가시성 필터가 모든 노출 경로에 일관 적용됩니다.
종단 암호화 방
서버도 내용을 볼 수 없는 E2E 대화방을 지원하며, 이 방에서는 AI가 동작하지 않습니다.
감사와 컴플라이언스
주요 관리 작업은 감사 로그로 남고, 국내 개인정보보호(PIPA) 정책을 고려해 설계되었습니다.
기술 아키텍처 하이라이트
안정적인 실시간 협업을 위한 견고한 기반 위에 만들어졌습니다.
실시간 일관성
트랜잭셔널 아웃박스 패턴으로 메시지 저장과 전파의 일관성을 보장하고, 순서 보장·재시도·중복 방지를 갖춘 실시간 전달 구조를 사용합니다.
확장 가능한 미디어
화상은 Cloudflare Realtime SFU 또는 자체 호스팅 LiveKit 중 선택해 운영할 수 있고, TURN 서버로 까다로운 네트워크도 통과합니다.
현대적 스택
React + NestJS + PostgreSQL + Redis + S3 호환 저장소. 모노레포로 일관된 코드 품질을 유지합니다.
유연한 AI
OpenAI 호환 API 또는 로컬 모델(Ollama 등)을 연결하고, 임베딩 기반 위키 검색을 자체 구성할 수 있습니다.
요약
모두의 오피스 한 문단 요약
모두의 오피스는 팀 대화, 화상, 업무 카드, 문서 위키, 캘린더, AI 비서, GitHub·Drive·메일 연동을 하나의 프로젝트방 안에 모아주는 협업 도구입니다. 대화에서 나온 요청을 바로 카드로 만들고, 관련 문서를 위키로 정리하고, 일정을 잡고, 개발 이슈와 연결해 업무가 흩어지지 않게 돕습니다. AI는 자동으로 일을 벌이지 않는 "내 편의 비공개 조력자"로서, 사람의 판단을 대신하지 않고 더 나은 판단을 돕습니다.
대화 → 실행
채팅에서 나온 일을 바로 카드로.
지식 → 검색
문서를 위키로, 질문엔 근거로 답.
사람 중심 AI
정리는 AI가, 결정은 사람이.